Tertib Arsip, Tertib Administrasi

Untuk tahun 2015 ini, Desa merupakan agen perubahan. Di Era Presiden RI Joko Widodo, pusat pembangunan ada di Desa, karena berdasar Undang-Undang No. 6 Tahun 2014 Tentang Desa.

Desa akan mendapat anggaran besar sehingga keberadaan arsip amatlah penting.

“ Program Presiden RI sesuai dengan apa yang menjadi misi Pemerintah Karanganyar salah satunya Desa sebagai Pusat Pertumbuhan. Jadi di Desa akan banyak anggaran dan harus dikelola dengan baik. Jangan jadi bumerang, maka administrasi dan arsip harus tercatat disana, karena dengan adanya arsip sangat membantu untuk mempermudah pelaksanaan kegiatan,” terang Asisten Administrasi Setda Karanganyar Basuki Waluyo pada Bimbingan Teknis Tata Kelola Surat dan Kearsipan Bagi Perangkat Desa, Selasa (06/10/2015) di Ruang Podang II Kantor Sekretariat Daerah Karanganyar.

Bacakan Sambutan Bupati : Asisten Adminitrasiasi Setda Karanganyar, Basuki Waluyo saat menyampaikan sambutan Bupati pada Bimtek Tata Kelola Surat dan Kearsipan, Selasa pagi (06/10/2015).

Undang- Undang No. 6 tahun 2014 Tentang Desa, diharapkan dapat membangun Desa sebagai pusat pertumbuhan. Fungsi arsip sangat penting dan startegis karena mencakup seluruh data dan wilayah yang diperlukan sewaktu-waktu serta mampu memberi peranan yang sangat penting untuk kemajun desa demi kesejahteraan masyarakatnya. Bagaimanapun juga tata kelola arsip sangat penting untuk evaluasi ataupun perencanaannya. Sehingga Bimtek ini sangat penting untuk dipahami dan diimplementasikan baik ditingkat RT, RW, Kalurahan, Desa sampai daerah/Kabupaten.

“ Saya percaya dengan banyaknya uang yang akan masuk ke Desa, pasti akan banyak sorotan, baik dari masyarakat maupun LSM, sehingga perlu adanya tertib administrasi dan tertib arsip sebagai pegangan kita, karena mewujudkan Desa sebagai pusat perkembangan di desa masing-masing merupakan tanggung jawab kita semua,” tambah Basuki Waluyo selaku yang mewakili Bupati Karanganyar saat membuka Bimtek dihadapan para peserta yang diikuti oleh Sekretaris Desa dan Kepala Urusan Umum se Kabupaten Karanganyar.

Bimtek diikuti oleh Perangkat Desa Kabupaten Karanganyar yakni Sekretaris Desa dan Kepala Urusan Umum.

Kepala Perpus dan Arsip Karanganyar saat menyampaikan maksud dan tujuan terselenggaranya Bimtek.

Selanjutnya pada kesempatan tersebut, Kepala Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Susamti menyampaikan maksud dan tujuan pelaksanaan Bimtek ini adalah untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) khususnya perangkat desa guna mewujudkan Desa sebagai pusat pertumbuhan, menuju tertib arsip Desa dan administrasi Desa serta menata kembali tata kelola desa.

Pada Bimbingan Teknis Tata Kelola Surat dan Kearsipan tersebut menghadirkan narasumber dari Badan Arsip dan Kepegawaian Umum Provinsi Jawa Tengah, Widhi Setyawan yang menekankan bahwa unsur-unsur pengertian arsip merupakan informasi terekam, memiliki bentuk media yang nyata (dapat dilihat, dibaca, diraba, didengar) dan arsip memiliki fungsi dan kegunaan.

Dimana fungsi utama arsip adalah memelihara akumulasi arsip dinamis, Arsip sangat unik dan tidak ada di tempat lain (karena keunikan ini tidak terdapat pada koleksi perpustakaan) serta arsip tercipta sebagai akibat aktivitas fungsional dari suatu organisasi oleh karena itu antar arsip seringkali memperlihatkan adanya keterkaitan informasi sebagai satu kesatuan unit informasi/kelompok berkas.